Minden vállalkozás életében fontos, hogy kiadásait a legnagyobb mértékben lecsökkentse. Az ingyenes számlázó program igen nagy segítség lehet ezekben az esetekben, hiszen olyan mértékű kiadásokat csökkenthetünk, amelyek más területeken sokat számíthatnak. Az ingyenes számlázó programok általában bizonyos korlátokkal rendelkeznek, azonban arra tökéletesen alkalmasak, hogy a mindennapi számlázást elvégezzük velük. Amennyiben egy ingyenes demo verziót szeretnénk tesztelni, arra is van lehetőségünk, hiszen ez nem jár semmi féle kötelezettséggel. Ha nem tetszik a kipróbált program, kérhetünk másik alternatívát a forgalmazó cégtől, azonban ekkor mondjuk el az igényeinket, valamint az elvárásainkat is, amelyeket támasztunk a programmal kapcsolatban. Fontos, hogy mindig olyan számlázó programot használjunk, amelyben teljes egészében ki tudunk igazodni a probléma mentes munka értelmében. Így biztosak lehetünk abban, hogy munkafolyamatainkat nagymértékben lecsökkenthetjük rövid időn belül, ez pedig egyéb előnyökhöz is juttathat minket.