A projekt munkák esetén sok esetben merülhetnek fel olyan költségek, amelyek egy cég életében nincsenek ott a mindennapi működés során. Egy fordítás ajánlat esetén érdemes több helyről is javaslatokat kérni, hiszen egyáltalán nem biztos, hogy az első cég szolgáltatása lesz a legmegfelelőbb számunkra. Amennyiben úgy döntünk, hogy megtaláltuk a számunkra legjobb minőségi munkát nyújtó fordító irodát, érdemes egy személyes találkozó által átbeszélni, hogy pontosan milyen munkát várunk el, mint megrendelő, valamint hogy milyen határidővel van szükségünk a fordítási munkálatokra. Amennyiben megoldható, már a projekt kezdetén adjuk meg a leadási határidőket, hiszen így csökken a csúszás lehetősége. Amennyiben pedig a projekt sikeresen lezárul, nyugodt szívvel tartsuk meg a kapcsolatot a partner céggel, amennyiben elégedettek vagyunk, hiszen a későbbiekben is szükség lehet egy megbízható és gyors munkára. Ezen felül pedig nyugodtan kérhetjük a fordító iroda segítségét a későbbiekben is, hiszen a tökéletes munka tökéletes eredményt hozhat.